Onzinnige papierwinkel?
Er zijn nog steeds van die momenten dat ik me als budgetcoach verbaas. Allang niet meer over stapels (of vuilniszakken vol) ongeopende post, daar ben ik min of meer aan gewend. Veel verrassender was het toen ik onlangs bij een klant kwam die … een paar A4tjes op tafel had liggen.
Op mijn vraag hoe hij zijn administratie bijhield keek hij me wat onbegrijpend aan. De papieren die hij binnenkreeg bewaarde hij alleen als hij er nog iets mee moest. Afgehandeld betekende direct weggooien. Hij had dan ook echt nergens een map of stapel of la met papieren. Gewoon niets, behalve het stapeltje aanmaningen en onbetaalde rekeningen voor z’n neus.
Geen verzekeringspolissen, geen salarisstroken, geen jaaropgaven, geen pensioenpapieren, geen belastingpaperassen, geen garantiebewijzen. Helemaal niets had hij bewaard. Terwijl hij nota bene naast zijn baan een ‘zaakje’ had. Het bijhouden van enige vorm van administratie bleek hij eigenlijk onzinnig te vinden. Klaar is toch klaar?
Ik heb mijn best gedaan hem uit te leggen dat het belangrijk is om bepaalde papieren toch echt te bewaren. Hij wist bijvoorbeeld niet zeker of en waar hij eventueel verzekerd was. Hoe het precies zat met zijn openstaande schulden was ook niet na te zoeken. Laat staat of het klopte wat de Belastingdienst van hem wilde.
Er waren in de loop der jaren verschillende problemen ontstaan met schuldeisers, die veel verder uit de hand waren gelopen dan noodzakelijk. Eén van de oorzaken: verhuizen zonder dat aan de bedrijven waar hij mee te maken had te laten weten. Zonder administratie is natuurlijk ook niet goed na te gaan aan welke bedrijven die adreswijziging eigenlijk allemaal doorgegeven moet worden!
Het bijhouden van de persoonlijke administratie is voor bijna niemand een hobby. Zelfs voor mij niet. Belangrijk is het wel. Een overzichtelijk systeem van opbergen van belangrijke papieren geeft zoveel rust. Het voorkomt problemen. En áls er iets is, zijn de benodigde gegevens gemakkelijk terug te vinden.
Het aanmaken van een ordner met tabbladen is niet moeilijk en ook niet veel werk. Zelf tabbladen indelen kan prima – wie dat lastig vindt kan bijvoorbeeld gebruik maken van deze set van het Nibud (te bestellen of gratis te downloaden om zelf af te drukken). Dan nog even de discipline opbrengen om de papieren waar niets meer mee hoeft eens in de zoveel tijd echt op te bergen. Ik zeg DOEN!
Observer, Donderdag 07 Juni 2012 22:51
Van de hele krant is deze column eigenlijk de enige serieuze informatie waar je wat aan hebt en waar je iets mee kunt! Petje af!
wim leegwater, Vrijdag 15 Juni 2012 11:34
Beste Anneke,/ beste mevr Ranzato
En als dit proces is begonnen kan de client gelijk zo geld besparen. Op bijvoorbeeld onnodige verzekeringen
http://www.financielevalkuilen.com/blog/..
FF, Vrijdag 15 Juni 2012 13:43
Maak minimaal 2 mappen aan.
1) Bewaren
2) Vernietigen
In 1 stop je alle belangrijke post zoals contracten en facturen van producten waar je garantie op hebt.
In 2 stop je de rest. Na 5 jaar (01-01-2013 pak je de map over 2007) pak je deze map op en loop je nog 1x door de inhoud heen of er nog iets van belang is. Zo niet, gooi de hele inhoud weg.
Hoe je deze map in wil delen kan je zelf bepalen, ik leg ze alfabetisch op leverancier, anderen doen het liever op datum.
Op deze manier heb je in totaal maximaal 6 mappen in je kast staan. 1 met bewaren en 5 met vernietigen per jaar.
Als je digitaal werkt, kan je hetzelfde op de computer doen.